Наша компания имеет сильный отдел закупок или полную сеть закупок и тесно сотрудничает с заводами, чтобы предоставлять клиентам эффективные/конкурентоспособные автомобили и цены.
Процесс одобрения покупки обычно включает в себя несколько этапов. Хотя конкретные шаги могут варьироваться от организации к организации, общие шаги можно резюмировать следующим образом:
Шаг 1: Определите потребности. Первым шагом в этом процессе является определение потребностей в закупках. Это могут делать подразделения или отдельные лица. Необходимо определить, необходимы ли закупки, и если да, то какие конкретные продукты или услуги требуются.
Шаг 2. Запрос ценового предложения. После определения требований запрос ценового предложения можно отправить потенциальным поставщикам. Это делается для определения цены, количества и даты поставки необходимого товара или услуги. В запросе цен должны быть предоставлены все необходимые данные, чтобы поставщик мог предоставить точное ценовое предложение.
Шаг 3: Получите ценовое предложение. После подачи запроса на ценовое предложение потенциальный поставщик предоставит ценовое предложение. Эти котировки должны оцениваться на основе таких факторов, как цена, качество и время доставки. Оценка должна проводиться объективно, и рекомендуется, чтобы в ней участвовало несколько сторон, чтобы гарантировать, что оценка является тщательной и справедливой.
Шаг 4: Получите одобрение. После оценки предложений закупка должна быть одобрена уполномоченным агентством. Этот человек может быть менеджером или сотрудником по закупкам, в зависимости от политики организации.
Шаг 5: Закупки. После одобрения покупки последним шагом является совершение покупки. Это включает в себя создание заказа на покупку со всеми необходимыми деталями, такими как описание товара, количество, дата доставки и цена. Все данные в заказе на покупку должны быть точными и полными, чтобы избежать проблем с покупкой.
English
Русский